Compliance-Richtlinie


1. EINFÜHRUNG

Erreichen und drin bleiben Einhaltung, bedeutet, Gesetze, Normen, Vorschriften, Verordnungen, Richtlinien, Verfahren und andere interne oder externe Bestimmungen (Bundesbehörden, Länder, Märkte, Kunden, Lieferanten und andere Dritte) einzuhalten und Ethik, Moral, Ehrlichkeit und Transparenz zu erreichen auf strategische Weise und gewährleistet die korrekte Bewältigung der Risiken, denen das Unternehmen ausgesetzt ist.

Miracema-Nuodex mit Hauptsitz in Campinas, São Paulo, chemische Industrie, verpflichtet sich im Hinblick auf seine Beziehungen zu öffentlichen Einrichtungen, zu Organisationen der gemischten Wirtschaft und schließlich zu Einrichtungen und Institutionen, die auf internationaler Gesetzgebung basieren und reguliert werden, die Anforderungen der Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung zu erfüllen und für Ihr Unternehmen geltende Vorschriften:

  • Antikorruptionsgesetz 12.846/13 und seine Änderungen;
  • Dekret Nr. 8.420/15;
  • CGU-Verordnungen, Compliance-Broschüren und alle anderen Bestimmungen sowie, sofern anwendbar, auch den US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und den UK Bribery Act (UK Bribery Act) sowie Gesetze im Zusammenhang mit Geldwäsche und Interessenkonflikten einhalten und gute Compliance- und Anti-Korruptionspraktiken, die vom Markt übernommen werden.

Die Nichteinhaltung von Anforderungen kennzeichnet, wenn sie erkannt und untersucht wird, ein Fehlverhalten und hat Konsequenzen in den Beziehungen zu den Stakeholdern des Unternehmens: Regierung, Kunden, Partner, Gesellschaft, Mitarbeiter, Geschäftspartner.

 

2. ZIEL

Ziel dieses Dokuments ist es, die Verpflichtung von Miracema-Nuodex zu bekräftigen, seine Pflichten auf ehrliche und transparente Weise und unter vollständiger Einhaltung der geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption zu erfüllen und allen Beteiligten dabei zu helfen, mögliche Risikosituationen und Handlungsformen zu erkennen.

Darüber hinaus enthält es allgemeine Richtlinien für den Compliance-Bereich, die sich auf die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Standards, Richtlinien, Verfahren und anderen Bestimmungen sowie auf die Förderung der Compliance-Kultur und -Praxis sowie auf die Wahrung des guten Images und Rufs des Unternehmens konzentrieren .

 

3. UMFANG UND ANWENDUNG

Diese Richtlinie gilt für das gesamte Unternehmen und interessierte Parteien: Partner, Miracema-Nuodex-Zentrale, Compliance-Bereich, Gemeinden, Kunden, Lieferanten und alle Dritten, die mit dem Unternehmen Geschäfte machen oder in seinem Namen handeln.

 

4. FÄHIGKEITEN

Der Compliance-Bereich hat direkten und unmittelbaren Zugang zur Geschäftsleitung, falls Bedenken in Bezug auf Compliance und Bestechungsbekämpfung geäußert werden müssen, und leitet die Ethikkommission, um sicherzustellen, dass der Entscheidungsprozess frei von tatsächlichen oder potenziellen Konflikten ist Interesse. . Wenn Compliance- oder Anti-Korruptions-Bedenken im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung bestehen, ist der Compliance-Bereich dafür verantwortlich, ein Treffen mit der Geschäftsleitung einzuberufen, um die Situation zu erläutern und die erforderliche Beratung und Unterstützung zur Lösung der Angelegenheit einzuholen.

Der Schwerpunkt des Compliance-Bereichs liegt darin, zu handeln, um:

  • Verhindern – Situationen aufzulisten und zu verhindern, die Risiken mit sich bringen können, und Maßnahmen zu deren Minderung zu ergreifen, zusätzlich zur Definition von Notfallplänen;
  • Erkennen – Überwachung und Kontrolle, um die Möglichkeiten für illegale Handlungen zu verringern;
  • Korrigieren – Es gibt keine Toleranz für Abweichungen in Bezug auf Miracema-Nuodex-Werte, unabhängig von der jeweiligen Hierarchieebene.

 

5. DEFINITIONEN

Was kann als Bestechungs- und Korruptionshandlung angesehen werden:

  • Bestechen:
    • Das Versprechen, Anbieten oder Gewähren von ungerechtfertigten Vorteilen gegenüber dem öffentlichen Beauftragten oder der Einzelperson und der mit ihnen verbundenen dritten Person direkt oder indirekt (mit Ausnahme institutioneller Geschenke von nichtkommerziellem Wert), um bessere Bedingungen, Vorteile zu fördern und/oder zu garantieren Erleichterungen in Bezug auf den Abschluss von Geschäften, die für Miracema-Nuodex und Tochtergesellschaften von Interesse sind (sofern und sofern diese gegründet werden);
    • Zahlungen zusätzlicher Gebühren leisten, um Routineprozesse des öffentlichen Beauftragten, der Privatperson oder ihres Vermittlers zu beschleunigen;
    • Finanzierung oder Subventionierung illegaler Handlungen gegen die öffentliche Verwaltung oder die Wirtschaftsordnung;

 

  • Korruption¹:
    • Jedes Fehlverhalten, dessen Ziel darin besteht, sich selbst oder anderen einen Vorteil gegen Geld, Güter oder Gefälligkeiten zu verschaffen, um gegen Gesetze, Sitten und Gebräuche zu verstoßen.

¹ PASSIVE KORRUPTION: Fordern oder Empfangen eines ungerechtfertigten Vorteils für sich selbst oder einen anderen, direkt oder indirekt, auch außerhalb der Rolle oder vor Übernahme dieser, aber deswegen, oder die Annahme eines Versprechens eines solchen Vorteils.

AKTIVE KORRUPTION: Anbieten oder Versprechen eines ungerechtfertigten Vorteils gegenüber einem Amtsträger, um ihn zu ermutigen, eine Amtshandlung vorzunehmen, zu unterlassen oder zu verzögern.

 

6. ALLGEMEINE RICHTLINIEN

a) Alle Handlungen müssen auf den unveräußerlichen Werten von Miracema-Nuodex basieren;

b) Die Führung muss mit gutem Beispiel vorangehen und lehren und interessierte Parteien, die mit Miracema-Nuodex interagieren, dazu ermutigen, ihre Integrität zu bewahren und stets darauf zu achten, den guten Ruf des Unternehmens und seiner Mitarbeiter sicherzustellen.

c) Im Unternehmen vorhandene Bedrohungen und Risiken identifizieren und mindern, mit Bewertung und Management ihrer jeweiligen Auswirkungen;

d) Gewährleistung der Einhaltung des Ethik- und Verhaltenskodex in Bezug auf: Legitimierung, Verbreitung, Behandlung, Lösung von Berichten und Verbesserung von Prozessen;

e) Unterstützung bei der Erstellung und Verbreitung von Geschäftsrichtlinien (Richtlinien), der Einbindung von Compliance-Richtlinien und der Überwachung deren Einhaltung;

f) Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, bei Dritten und bei Miracema-Nuodex selbst;

g) Kapazitätsaufbau- und Schulungsprogramme entwickeln, um Compliance zu fördern und Korruption zu bekämpfen;

h) Führungskräften und Partnern Kenntnisse und Instrumente zur Verfügung stellen und beraten, die die Umsetzung der Compliance fördern und festigen, sodass sie sich als Mitbeteiligte und Mitverantwortliche fühlen;

i) Beurteilung der Integrität von Geschäftspartnern, um Compliance-Risiken, einschließlich solcher im Zusammenhang mit Bestechung, zu mindern;

j) Führen Sie eine kontinuierliche Überwachung des Compliance-Programms durch, um interne Kontrollen zu bewerten und einen Empfehlungsplan zu erstellen.

k) Ermutigen Sie dazu, in gutem Glauben erfolgende Meldungen über den Miracema-Meldekanal – Nuodex – zu fördern, wenn interessierte Parteien Kenntnis von einer potenziellen oder tatsächlichen Situation von Betrug oder Korruption, einer Nichteinhaltung des Ethik- und Verhaltenskodex oder einer Verhaltensabweichung haben.

l) Überwachung der Untersuchung von Berichten und der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen, die von der Ethikkommission festgelegt wurden, und, wenn Dritte, der im Vertrag vorgesehenen Sanktionen;

m) Keine Kinderarbeit einsetzen und alle Formen moderner Sklaverei bekämpfen, einschließlich der Beseitigung von Menschenhandel, Zwangsarbeit, Sklavenarbeit und unfreiwilliger Gefängnisarbeit;

n) Keine unmenschliche Behandlung von Mitarbeitern dulden, einschließlich jeglicher Form von körperlichem, sexuellem oder verbalem Missbrauch, Belästigung oder anderen Formen der Einschüchterung, einschließlich der Androhung von Missbrauch;

o) Beseitigen Sie alle Formen illegaler oder unfairer Diskriminierung. Dazu gehört Diskriminierung bei Einstellung, Bezahlung, Zugang zu Ausbildung, Beförderung, Kündigung oder Ruhestand aufgrund von Rasse, Kaste, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder politischer Zugehörigkeit zum tatsächlichen oder wahrgenommenen Status in Bezug auf ansteckende Krankheiten.

 

6.1. GEGEN BESTECHUNG UND KORRUPTION

Miracema-Nuodex arbeitet an der kontinuierlichen Verbesserung seiner Prozesse und überprüft und stellt durch die Überwachung der angewandten Praktiken sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Für die Zwecke dieser Richtlinie legt die Organisation fest, dass alle Personen, für die sie bestimmt ist, Folgendes tun müssen:

  • Weigern Sie sich, an Aktivitäten teilzunehmen, die das Risiko von Korruption oder Bestechung bergen, einschließlich der Aufklärung über die Verpflichtung zu dieser Richtlinie und dem Ethik- und Verhaltenskodex von Miracema-Nuodex;
  • Melden Sie den Sachverhalt unverzüglich über den Meldekanal von Miracema-Nuodex, damit Maßnahmen ergriffen werden können, wie im Ethik- und Verhaltenskodex des Unternehmens dargelegt.

Darüber hinaus Miracema-Nuodex duldet keine Vergeltungsmaßnahmen, Diskriminierung oder Disziplinarmaßnahmen (z. B. Drohungen, Isolation, Degradierung, Verhinderung einer Beförderung, Versetzung, Entlassung, Belästigung, Schikanierung oder andere Formen der Einschüchterung), die gegen den Beschwerdeführer ausgesprochen werden.

 

6.2. BEZIEHUNG ZUR ÖFFENTLICHEN MACHT

Miracema-Nuodex hält sich an die geltenden Gesetze und Werte, pflegt eine ehrliche und transparente Beziehung zu den Behörden und toleriert und verbietet keine Korruptions- und Bestechungshandlungen seiner Mitarbeiter oder interessierten Parteien. Daher ist es Miracema-Nuodex oder in seinem Namen untersagt, einem öffentlichen Vertreter oder einem mit ihm verbundenen Dritten direkt oder indirekt einen ungerechtfertigten Vorteil zu versprechen, anzubieten oder zu gewähren.

Mitarbeiter müssen dem Unternehmen ihre familiären Beziehungen zu öffentlichen Vertretern mit Entscheidungsbefugnis im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit und Operationen mit Regierungsbehörden und -einrichtungen formell mitteilen, um mögliche Auswirkungen von Interessenkonflikten abzuschätzen.

Gelegentlich kann es erforderlich sein, Besprechungen mit dem öffentlichen Vertreter abzuhalten. Die Teilnahme der Organisation wird empfohlen:

  • Bei Anwesenheit von mehr als einem Vertreter, der in Ihrem Namen handelt;
  • Finden bei Bedarf während der Geschäftszeiten, im Firmenbüro, in offiziellen Büros oder an der Adresse von Zweigstellen (sofern und falls diese eingerichtet sind) statt.

 

6.3. GEBOTE

Während des Ausschreibungsverfahrens hat Miracema-Nuodex möglicherweise mehr Kontakt mit dem öffentlichen Vertreter und muss daher unter strikter Einhaltung ethischer Grundsätze und Gesetze erfolgen. verboten sein:

  • Betrug des Wettbewerbscharakters eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens, Manipulation, Verhinderung oder Erlangung eines ungerechtfertigten Vorteils;
  • Vertreiben Sie Konkurrenten durch Betrug oder das Anbieten von Vorteilen jeglicher Art;
  • In betrügerischer Absicht eine juristische Person gründen, um an Ausschreibungen teilzunehmen;
  • Sich ungerechtfertigte Vorteile aus Änderungen oder Erweiterungen von mit der öffentlichen Verwaltung abgeschlossenen Verträgen zu verschaffen, ohne dass hierfür eine gesetzliche Genehmigung vorliegt;
  • Das wirtschaftliche und finanzielle Gleichgewicht der mit der öffentlichen Verwaltung geschlossenen Verträge manipulieren oder betrügen;
  • Nehmen Sie an allen Verhandlungen mit den Verantwortlichen für die Bewertung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen teil.

 

6.4. BEZIEHUNG ZUM PRIVATSEKTOR

In allen Beziehungen mit dem privaten Sektor betont Miracema-Nuodex die Notwendigkeit, seine Richtlinien und Verhaltensregeln einzuhalten, um die Integrität in Beziehungen mit Dritten sicherzustellen.

Ebenso wie im Verhältnis zu Behörden müssen sich Mitarbeiter und Interessenten auch bei Verhandlungen integer verhalten und dabei die Vorschriften beachten Prinzipien des freien Wettbewerbs und Einhaltung dieser Richtlinien sowie der Bestimmungen in CEC.01 – dem Ethik- und Verhaltenskodex des Unternehmens.

Die Organisation vertritt eine unflexible Haltung gegenüber Handlungen im Zusammenhang mit Korruption, Bestechung und Interessenkonflikten und unterstützt keine Handlungen, die im Widerspruch zu ihren Werten sowie internen und externen Gesetzen stehen.

 

6.5. FAIRER WETTBEWERB

Miracema-Nuodex respektiert seine Konkurrenten und führt keine Handlungen durch, die als wettbewerbswidrig ausgelegt werden könnten, und es ist verboten:

  • Den freien Wettbewerb oder die freie Initiative einschränken, verzerren oder schädigen
  • Gewinne willkürlich steigern;
  • Die missbräuchliche Ausübung einer marktbeherrschenden Stellung und damit ein Verstoß gegen die Wirtschaftsordnung.

 

6.6. TRANSAKTIONEN MIT DRITTEN

Interessierte Parteien, die durch eine Vollmacht ermächtigt sind, im Namen von Miracema-Nuodex vor öffentlichen Vertretern/Einrichtungen, zum Beispiel Disponenten, Anwälten und Beratern, zu handeln, müssen die Richtlinien dieser Richtlinie befolgen und stets in Übereinstimmung mit der örtlichen Gesetzgebung handeln und die beachten Integritätsstandards, die mit denen des Unternehmens kompatibel sind.

Mitarbeitern und Dritten ist es untersagt, im Namen der Organisation oder wenn sie in deren Interesse handeln, Bestechungsgelder zu zahlen, anzubieten, anzunehmen oder zu fordern.

Bevor das Unternehmen eine Partnerschaft mit einem Dritten eingeht, bewertet es die Integrität sowie finanzielle, rechtliche, betriebliche und andere Aspekte des potenziellen Partners, um Risiken beim Eingehen von Partnerschaften zu mindern.

 

6.7. INTERESSENKONFLIKT

Im Verhältnis zu Dritten hält sich Miracema-Nuodex, wie in seinem CEC.01 – Ethik- und Verhaltenskodex dargelegt, nicht an Interessenkonfliktpraktiken und legt daher in der oben genannten Urkunde die Verantwortung seiner Mitarbeiter fest, DT abzuschließen .01 – Transparenzerklärung zur Klärung der Beziehungen seiner Mitarbeiter zu Behörden und Dritten (Interessenten) des Unternehmens.

Es ist den Mitarbeitern und/oder Partnern des Unternehmens nicht gestattet, ihre Position oder Position dazu zu nutzen, sich einen rechtswidrigen, direkten oder indirekten Vorteil zu verschaffen, der im Widerspruch zu den Interessen der Organisation steht. Sowie:

  • Verwendung vertraulicher Informationen zur Erlangung persönlicher Vorteile;
  • Bewirtung, Reisen, Geschenke oder Vorteile von Dritten annehmen, die mit dem Unternehmen handeln, es vertreten oder mit ihm Geschäfte machen möchten;
  • Führen Sie externe Aktivitäten durch, die sich auf die für Miracema-Nuodex entwickelten Aktivitäten auswirken können.
  • Sie haben ein persönliches Interesse, das die Bewertung eines für Miracema-Nuodex interessanten Geschäfts beeinträchtigt;
  • Beauftragen Sie einen Dienstleister, der ein Freund oder ein Familienmitglied ist, außerhalb der auf dem Markt praktizierten Bedingungen von Dritten mit entsprechender technischer Leistungsfähigkeit;
  • Pflegen Sie private Geschäftsbeziehungen mit Vertretern, Agenten und auch Dienstleistern/Subunternehmern und Lieferanten, in denen Sie aufgrund Ihrer Verantwortlichkeiten in der Organisation möglicherweise Privilegien erhalten.

 

6.8. ZAHLUNGS- UND EMPFANGSREGELN

Den Mitarbeitern oder interessierten Parteien des Unternehmens ist es nicht gestattet, direkt oder indirekt Zahlungen, einschließlich Schmiergeldzahlungen, zu leisten, zu genehmigen, anzunehmen oder zu erhalten², guter oder unangemessener Vorteil, unabhängig vom Wert, als unangemessener Anreiz, Geschäfte zu genehmigen, zu erhalten/beizubehalten oder dem Unternehmen auf andere Weise einen unangemessenen kommerziellen Vorteil zu verschaffen/zu gewähren.

Wenn der Mitarbeiter oder interessierte Parteien einer Bitte, Bitte oder Anforderung unterliegen, sei es direkt von einem öffentlichen oder privaten Vertreter oder indirekt über einen Dritten oder Vermittler, müssen sie:

  • Ablehnen, einschließlich der Information über die Verpflichtung zu dieser Richtlinie und dem Ethik- und Verhaltenskodex der Organisation;
  • Melden Sie den Sachverhalt unverzüglich über den Meldekanal, damit Maßnahmen ergriffen werden können, wie im Ethik- und Verhaltenskodex festgelegt.

 

• Zahlungen von Miracema-Nuodex müssen:

  • Den Wert der erbrachten Dienstleistung oder des gekauften Produkts widerspiegeln, in einem Vertrag oder einem kommerziellen Angebot beschrieben, von der verantwortlichen Person genehmigt und im Einklang mit der Dokumentation, die die Lieferungen an das Unternehmen belegt;
  • Im Falle der Erstattung von Auslagen muss dieser eine entsprechende Quittung beigefügt werden, wobei die entsprechenden Bestimmungen zu beachten sind;
  • Die Registrierung muss im System erfolgen und per elektronischer Überweisung oder Bankeinzug auf das Bankkonto¹ erfolgen, das in den Registrierungsunterlagen des Lieferanten/Dienstleisters angegeben ist.

 

• Es müssen keine Zahlungen geleistet werden:

  • In bar oder durch Inhaberpapiere;
  • Die andere Person als die eingestellte Person.
  • Alle Zahlungs- oder Empfangstransaktionen müssen vollständig, genau und detailliert erfasst werden. Miracema-Nuodex befolgt und respektiert die geltenden Gesetze und Vorschriften und führt alle Aufzeichnungen und Berichte auf angemessene und gesetzeskonforme Weise. Der Zweck solcher Bestimmungen besteht darin, zu verhindern, dass Unternehmen Bestechungsgelder verschleiern, und betrügerische Buchhaltungspraktiken einzudämmen.

²Unter Beschleunigungszahlung versteht man eine illegale oder inoffizielle Zahlung, die als Gegenleistung für Dienstleistungen erfolgt, auf deren Erhalt der Zahler auch ohne diese Zahlung einen Rechtsanspruch hätte. Im Allgemeinen wird es durchgeführt, um einen Prozess sicherzustellen oder zu beschleunigen.

 

6.9. GESCHENKE UND GESCHENKE

Das Anbieten oder Annehmen von Geschenken, Geschenken und anderen Vorteilen oder Vorteilen, ob wirtschaftlicher oder sonstiger Art, ist verboten. a/von öffentlichen Bediensteten, Lieferanten und anderen, mit der Absicht, beim Empfänger eine Handlung hervorzurufen, die im Rahmen ihrer Arbeit als unangemessen angesehen werden könnte, oder als eine Form der Belohnung für Verhalten, das als unangemessen angesehen werden könnte.

Die Geschenke, die von Mitarbeitern des Unternehmens angeboten oder angenommen werden können, sind institutioneller Art und haben keinen kommerziellen WertB. Stifte, Notizbücher, Tagebücher, Schlüsselanhänger usw., die das Firmenlogo enthalten.

 

6.10. UNTERHALTUNG UND GASTFREUNDSCHAFT

Ausgaben für geschäftliche Veranstaltungen (ob Miracema-Nuodex-Veranstaltungen oder Lieferanten-/Dienstleister-Veranstaltungen) dürfen nicht übermäßig hoch sein oder mit der Absicht getätigt werden, Entscheidungen zu beeinflussen. Verpflegungs-, Reise-, Unterbringungs- oder Bewirtungskosten können nur angeboten/angenommen werden, wenn:

  • Sie stehen im Zusammenhang mit dem Geschäft und/oder ergeben sich aus einem Geschäftstreffen;
  • Die Höhe ist mit den Erstattungsregeln des Unternehmens vereinbar;
  • Sie werden vom Bereichsleiter und bei seiner Einrichtung vom Bereich Governance, Risk and Compliance (GRC) genehmigt.

Die Zahlung dieser Auslagen an Ehegatten, Amtsträger und/oder Dritte, die nicht mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen, ist untersagt.

 

6.11. POLITISCHE, PHILANTHROPISCHE SPENDEN UND SPONSORING

Politische Spenden sind nicht gestattet.

Sponsoring und philanthropische Spenden müssen, wenn sie stattfinden, vom Vorstand mit Unterstützung des Bereichs Governance, Risk and Compliance (GRC) bei seiner Einrichtung unter Einhaltung bestehender interner Richtlinien, Standards und Verfahren immer auf transparente Weise bewertet werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

  • Bevor Sponsoring und Spenden durchgeführt werden, muss der Bereich Governance, Risk and Compliance (GRC), sofern eingerichtet, einbezogen werden, um die Drittparteibewertung durchzuführen und die Risiken der beabsichtigten Spende zu identifizieren. Sollte dies im betreffenden Bereich nicht möglich sein, fordern Sie eine Gefährdungsbeurteilung beim beauftragten Beratungsunternehmen an;
  • Sponsoring und Spenden müssen transparent sein, eine formelle Registrierung haben und dürfen niemals Zahlungen in bar oder auf Privatkonten von Einzelpersonen beinhalten;
  • Spenden von Waren, Waren und Dienstleistungen können zur Unterstützung philanthropischer Zwecke erfolgen, ohne dass im Gegenzug ein Wettbewerbsvorteil erwartet oder akzeptiert wird und die geltenden Gesetze respektiert werden;
  • Sponsoring und Spenden an wohltätige Organisationen dürfen nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Vorstands von Miracema-Nuodex durchgeführt werden und müssen in der Buchhaltung und Finanzen gemäß der geltenden Gesetzgebung und den internen Regeln des Unternehmens erfasst werden.

 

7. BERICHTE

Miracema-Nuodex duldet keinen Verstoß gegen die in dieser Richtlinie festgelegten Richtlinien, weder durch seine Aktionäre, Mitarbeiter noch interessierte Parteien.

Daher kann jeder, der Unregelmäßigkeiten oder eine potenzielle oder tatsächliche Betrugs- oder Korruptionssituation seitens eines Partners, Mitarbeiters oder interessierter Parteien feststellt, dies nicht unterlassen und ist verpflichtet, die Angelegenheit der Ethikkommission zur Kenntnis zu bringen des Meldekanals, und die Meldung kann anonym oder identifiziert über die folgenden Kanäle erfolgen:

Webseite: https://www.contatoseguro.com.br/miracema_nuodex

Callcenter: 0800-810-8237

Die Bearbeitung und Vertraulichkeit der Beschwerden erfolgt durch ein spezialisiertes Unternehmen. Eingegangene Meldungen werden ausgewertet und gegebenenfalls eine entsprechende Untersuchung durchgeführt.

Miracema-Nuodex erlaubt keine Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Whistleblower, der in gutem Glauben ein Verhalten meldet, das gegen die in dieser Richtlinie und im CEC.01 – Ethik- und Verhaltenskodex festgelegten Richtlinien verstößt.

 

8. Disziplinarmaßnahmen

Disziplinarmaßnahmen bei Verstößen gegen diese Richtlinie sind bei Miracema-Nuodex in Punkt 17 des Ethik- und Verhaltenskodex des Unternehmens vorgesehen.

Wenn das Unternehmen feststellt, dass ein Gesetzesverstoß vorliegt, kann die Angelegenheit den zuständigen Behörden gemeldet werden, was zu Strafen, Geldstrafen, Gefängnisstrafen oder anderen Formen der Haftung führen kann.

 

9. ÜBERPRÜFUNG DER PERIODIZITÄT

Dieses Dokument unterliegt regelmäßigen Änderungen und muss mindestens alle zwei Jahre und/oder bei Änderungen der geltenden Vorschriften und/oder Gesetze oder der Beschreibung und nach eigenem Ermessen überprüft werden, damit es den Anforderungen entspricht. mit CEC-01 – Ethik- und Verhaltenskodex, mit anderen Richtlinien, Vorschriften, Standards und anderen Richtlinien, die von Miracema-Nuodex intern bereitgestellt werden.

Der Überprüfungsprozess muss von der für die Pflege des Dokuments verantwortlichen Person zusammen mit Vertretern der Arbeitsteams des Unternehmens durchgeführt werden.

Diese Richtlinie tritt am 01.08.2024 in Kraft.

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